各拟录取博士研究生：
依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、和党（团）组织关系转接事宜通知如下：
一、人事档案调档事宜
1.调档对象
被我校待录取的所有全日制非定向博士研究生考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。
2.调档时间
待录取全日制非定向博士研究生考生的人事档案应于2026年7月30日前调入浙江理工大学材料科学与工程学院。
3.调档要求
（1）调档函，请待录取博士研究生考生自行下载（电子版，见附件1），下载后打印并填写人事档案管理部门名称，交至档案管理部门负责人（应届毕业生交给硕士阶段辅导员老师；历届生交档案所在人才市场）进行调档，若有问题请及时联系我院。
（2）人事档案未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
注： 1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。
2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
人事档案袋邮寄地址信息如下：
邮寄地址：浙江省杭州市钱塘区下沙高教园区2号大街928号浙江理工大学材料科学与工程学院学生工作办公室
邮编：310018 联系电话：0571-86845861
收件人：高老师
二、党（团）组织关系转接事宜
1.党员组织关系转接
浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件2；
浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件2。
党员档案袋需于7月30日前寄送至学院，党员档案邮寄地址如下：
邮寄地址：浙江省杭州市钱塘区下沙高教园区2号大街928号浙江理工大学材料科学与工程学院学生工作办公室
邮编：310018 联系电话： 0571-86845822
收件人：王老师
2.团员组织关系转接
博士新生若为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织需搜索确认到学院团委：浙江省浙江理工大学材料科学与工程学院团委。
三、其他事宜
1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。
2.待录取考生的党团关系接收、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时及时办理党团关系转接、户口迁移等工作。
四、联系方式
2026级材料学院博士研究生QQ群号：521996256
1. 人事档案事宜
联系电话：0571-86845861；
联系人：高老师
2. 党团组织关系转接事宜
联系电话：0571-86845822
联系人：王老师
浙江理工大学材料科学与工程学院
2026年6月24日
